随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患，在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
北京keybest平板无纸化会议系统也称为智能无纸化会议系统，就是使用平板电脑做为会议系统的会议终端，参会人员可以使用平板pad阅读会议资料，也可以进行修改和批注，并可进行保存，会议主持人可以发启阅读同步命令，这时与会人员pad上显示内容实时与主讲人同步，系统还支持就这个议案有表决，表决结果可以实时显示在pad上，也可以显示在会议室的大屏上，系统支持手写真迹签到功能，白板讨论能，现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、表决、手写批注、后台管理等功能．系统功能十强大，运行稳定可靠！无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑等移动终端设备来阅读会议文件资料，这样大减少也纸张浪费，尤其对于涉密会议优点则更为突出，不仅节省了纸张，也减少了会议资料会后销毁工作。
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