企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
郑州电子邮局系统
企业邮箱是一个具有行政能力的组织，随着网络通信业的发展，未来将以企业邮箱为基础整合邮件、c真、短信、视频与一体的网络通信服务，提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势，可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。
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企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到大程度的保护。服务商应该为企业邮局设立一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及nortonbingdu控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括raid、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。
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