档案管理系统是整个企业（公司）数据信息系统的组成部分之一，在构成整个组织的科学高效性中占有重要地位，成为公司信息系统的基石。档案管理不仅对局部企业、单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
窍楚优质服务的秘诀
窍楚运用先进可靠的系统平台为客户提供优质的文档信息搜索及管理服务。我们优质服务的秘诀中的要素就是：设施、物流、技术和员工。
-设施---窍楚仓库-专业的现代化企业级档案馆
窍楚坚持按照国际标准进行打造，达到“十防”设计要求。窍楚仓库内置了16个铭高摄像头24小时高清监控、2个110联网报警红外感应器、悠游卡实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
物流---窍楚拥有自己的专业运输车辆为客户提供服务。物流团队可以保证您需要的档案4小时之内送到您的面前。
技术---窍楚整个库区使用云端管理系统，可以对窍进行标签分类备注，同时每个云窍都有独一的二维码编号，有效对档案跟踪和归纳，方便远程档案管理。窍楚可实现线上准确追踪和系统化存储，协助客户对档案快捷调阅。
对于一些已经放入窍楚仓库的文件资料，窍楚可实现即时扫描调阅服务。窍楚专业技术人员会在经过客户授权的前提下，迅速取出档案文件进行扫描并通过电子邮件的形式发送给客户，同时可以扫描文件安全地挂接至客户的在线个人目录下，以便将来再次及时调取。

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