很多企业要进行年会、记者到待会、招商会、培训会、企业产品发布会、产品订货会等类型的会议,无疑需要用到会议室进行这些会议的进行,一般都是到酒店进行预定场地，那么选择一个合适的中介非常重要。
西城适合开会的场地
长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间有要求
适合开会的场地
课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。