质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理，对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制，就文件更新、审批、待办任务发送通知，督促办理，加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号，确保员工访问文档的zui新版本，同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询，支持文件内容搜索，记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
价格便宜的电子文件管理软件
企业云盘优势-超大文件极su传递用户可制作文档的安全链接，发送给同事或企业外的第三方，降低了文档在网络上的传输量，并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期，设置权限为只读、下载或打印，以及允许操作的次数，云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站，无需帐号密码，即可匿名访问特ding的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合，自动发送云盘消息。
湖北电子文件管理软件
企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作，以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间，快su分享文档、协同办公，提高工作效率;多方对同yi文档修改后，会生成多个历史版本，可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见，或者订阅自己关心的文档;发起文档流程，审批或会签yi份文档/图纸;outlook 延伸功能插件，帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快su备份到云端。
电子文件管理软件
系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指ding的文件夹下。智能文件夹规则是以自ding义属性为基础动态ding义文档归档条件和目标文件夹，通过对自ding义属性进行判断，得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件，进而产生相应的归档行为。同时，智能文件夹可以绑dingyi个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将文档附件从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。