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如何写出一份好的庆典策划方案
1.时间：包括年、月、日、时。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策划案。比如：10月1日是国庆，任何性质的庆典都可籍由国庆开展策划。1999年是50周年国庆，策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。
2.环境：庆典现场的环境要明确，室内还是室外?空间多大?室内是服务场所还是办公场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要考虑进去。
3.客户资料：包括客户单位性质、大致规模等。
4.庆典活动性质：是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张?是剪彩还是晚会、酒会?是博览会还是政府部门招商?等等。
5.规模：除了少部分客户一点经验都没有，需要我们为他策划，大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你，需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩，嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加，预计费用可能是2万元，如果碰巧有省部级领导参加，那我们要建议增加费用，要档次高些。
6.个人喜好：主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如：客户是政府部门的外事活动，负责宣传的人员一般以气派和不出差错为第1原则;如果是私营性质的客户，经济实惠而又不失气派体面是第1原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。
7.图片：尽可能亲临活动现场，因为任何一种制作(写作)蕞好能“身临其境”才会更加详尽到位。
8.其它：包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求，政治因素等。
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活动策划具有大众传播功能
一个好的活动策划会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有新闻价值，能够及时传播出去，引起公众的注意。
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营销主导型活动策划
营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。
市场营销策划
如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及广东企业家vs中国足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度，但主办方的初衷往往是以活动为引爆点，吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块磁场，具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
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庆典活动前有哪些准备工作和哪些注意事项？
1.报到询问处 报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
2、宾客休息室 休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间 庆典活动的现场1定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失
庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴1定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。有的人参加庆典活动打扮了很随便，过于休闲和运动系列的服饰自然是不可取的。男士可以西装革履，穿上黑色或者蓝色西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可以穿连衣裙或者深色的套裤，佩戴的艏饰不能过于耀眼和奢华。
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