1、给员工一个平等的信息平台，员工可以在相对安全感的状态下（匿名）提出意见及建议；
2、给一般员工到总经理之间职位的人一定震慑性，有随时可能被举bao的危机感；
3、给总经理一个获得基层信心的渠道（虽然打开信箱的人都不是总经理）不过如果投递的信息有效，还是会最终传递到总经理的；
员工意见箱管理制度方案 公司暂拟定员工个人之间的沟通平台，员工如果对各级管理人员有什么意见看法，或是对公司工作有什么建议，都可以通过意见箱这个渠道进行反映。公司将重视员工各种意见建议的处理解决，将其视为一项长期工作和重点工作。同时，以“尊敬员工、服务员工” 为宗旨，以“及时发现问题，及时解决问题”为理念，不断完善公司的各项管理机制。
为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：
一、范围及形式 1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。 2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。 3、适用于全体职员。
二、意见定义 所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序 1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。 2、意见箱钥匙由人事行政部保管。 3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。 4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。 5、意见箱内信件由人事行政部保管，并依据相关内容交付给各部门负责人处理，并对其进行跟踪、记录。 6、人事行政部收到匿名意见后，应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。处理结果以适当方式公布。