参会人员可以使用平板pad阅读会议资料，也可以进行修改和批注，并可进行保存，会议主持人可以发启阅读同步命令，这时与会人员pad上显示内容实时与主讲人同步，系统还支持就这个议案有表决，表决结果可以实时显示在pad上，也可以显示在会议室的大屏上，系统支持手写真迹签到功能，白板讨论功能，现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、表决、手写批注、后台管理等功能．系统功能十强大，运行稳定可靠！无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑等移动终端设备来阅读会议文件资料，这样大减少也纸张浪费，尤其对于涉密会议优点则更为突出，不仅节省了纸张，也减少了会议资料会后销毁工作。
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会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。
我国环境承载能力已经达到或接近上限，推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。无纸化会议系统既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任，又可以大大提高企业开会效率。那么无纸化会议系统（如comtop无纸化会议系统）相比传统的开会模式，能带来哪些好处呢？
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