现在每个办公室都有自己独立的办公文件柜,给员工的工作效率带来很大的提高。文件柜,就是用带放置工作中所需要的文件资料,能够方便员工存储一些文件,管理好文件,从而养成一个良好的文件整理的xi惯,也是一个好的工作xi惯。那对于我们上班族来讲,该如何利用好办公室文件柜,这是一个关键的问题:
方法一:除了少数保存绝密文件之外,尽量用玻璃门的办公室文件柜,这样我们在文件夹的书脊上做标识后,就可以很快地找到我们所需要的文件了。
方法二:作好文件编码,如果文件多的话,可以借鉴图书馆的编号,专门设置一套编码方式,字母打头,字母与数字结合等方式。
方法三:文件夹编码的基础上可以加上颜色,这样一目了然,同时还有一定的装饰性。
方法四:办公室文件柜的各层区分管理。所有的文件我们可以进行分类。
方法五:对于绝密文件,我们可以放入到有密码锁的文件柜中
当然,以上的方法并不全面,或者可能并不符合具体公司的情况,那么大家可以在实际的办公工作中,逐渐地形成自己的一套文件管理方案,利用好办公室文件柜,养成良好工作xi惯。
更多请登录国威官网:http://www.dgguowei.com.cn
东莞市国威家具有限公司
18617223608