多功能一体机应放置在平坦，坚固的表面上，周围环境要保持良好的通风，并确认以下环境条件是否满足：
1 、温度：摄氏15---32.5(华氏59---90.5)。
2 、湿度：10%---80%。
3 、避免阳光直射。
4 、设备周围有充分的空间，从而保证空气的正常流通和设备的便利操作。
扫描平板的清洁
扫描平板如果被污染，必定会影响到设备的扫描复印质量和扫描头，所以，应定期对扫描平板进行清洁。
1、 关闭打印机，拔掉电源。
2 、使用略浸有非研磨玻璃清洁剂的软布或者海棉布清洁玻璃(注意：不要使用有化学性质的清洗剂如，研磨剂，苯，酒精、乙烷等，不要向玻璃板上直接倾倒液体)。
3、 用麂皮或者纤维海棉干擦玻璃来防污。
1 、不要把设备防止在距离窗口很紧的地方。空气中的灰尘较大，或者是有地毯的工作环境，由于灰尘颗粒比较细微，易进入打印机，造成光路不清洁， 引起打印浓度，重影，深浅不一等。
2、 复印和扫描的时候尽量使用质量比较好的纸张(推荐使用hp纸张，保证设备工作正常)，以免再走纸过程中纸屑脱落进入设备，造成设备故障。
3 、保证设备清洁，尤其是平板玻璃，以免造成扫描头无法瞄准。
4 、保证电源环境的稳定(参考用户指南)，但是尽量不要使用ups稳压电源。
5 、尽量避免使用以下介质：
a. 太粗糙
. 压花纸或有涂层的纸
c. 不完整的打印纸
d. 多种纸混杂在一起