确认用餐时间、菜单、规范、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。提前确认活动代表（客户）娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程布置、房餐车导游等安排）确认并保证活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
一些活动中，企业也许要对活动进行媒体的报道，郑州策划公司排行榜，所以，郑州策划公司，一个成熟的公关活动谋划公司应该具备强大的媒体资源，过去期活动的造势、和后期的活动的招商，这些都需要媒体作为铺垫。场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，郑州策划公司10大排名，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。
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