可按照公司的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制，基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设ding过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
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知识积累与应用-知识ding位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以ding义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的ding义自动生成文档编号，方便用户在需要时jing确查询到需要的文档。知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型，关联多个元数据，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
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企业云盘优势-移动办公支持android、ios、windows等多种主流终端，随时随地访问、查询云端文档，轻松实现移动办公;跨终端智能同步，各平台文档与云端自动保持yi致，用户在任yi设备对文档进行增删或评论，都会实时更新到其他设备;社交化分享，可随时随地通过邮件、短信、微博、微信等方式快su将文件分享给他人。企业云盘hola企业云盘自动上载用户文档到云端，形成规范的文档结构;提供企业级的安全保护，避免文档丢失与被盗;用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档;通过电脑或移动设备协同工作，安全高效地存储、修订、分发和查询文档。
电子文档管理系统
系统能够依照规则自动生成文档编号，并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见，会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批，流程中发送通知给审批责任人，发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件，自动通知到人，并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数，制ding分发、回收任务，记录分发情况。