1. 妥善留存您的判例知识资产、经验、各种表单。 2. 基于案件的工作区——虚拟案件文件夹;协作、访问控制及操作日志。帮助贵所管理、注释、搜索、检索和共享文档,使您的律师们的工作更为高效。
3. 文档比对与版本控制。
4. 提供差异化的服务, 提升客户满意度。
5. 节约大量成本。
還有…..
oceanx ecm功能亮点:
1,法律案例管理 - 不论是法律咨询或真实案件,您都可以透过oceanx ecm轻松管理。您可创建相关的案件文件夹于 oceanx ecm内键的案件管理工具(legal case management)。
2,以案件为中心的工作空间 - 以案件为中心的工作空间对律师来说很重要,因为案件为中心的工作空间将使他们更有成效 。它改进了电子文件的采用并减轻了安全风险,并且对管理正在进行的工作(例如合同,电子邮件等)很有效用。
3,outlook add-in - outlook与oceanx ecm集成, 您可以直接保存收发的outlook文件/附件到oceanx ecm,系统会自动建立一个文档位置,以便您可一次点击存档电子邮件。提交过的电子邮件都将明确标记,方便您不会浪费时间在已被提交过的档案。
4,office add-in - ms office与oceanx ecm集成, 您可以直接打开及保存ms office文件到oceanx ecm,无需先保存ms office文件再上传到ecm界面。
5,版本控制 - 版本控制使专业人员能够方便,高效地管理不同版本, 避免错误。
6,审计跟踪 - 所有于文档中操作的动作都将被纪录。审计跟踪提供详细记录,所有案件文件夹和文件的每个编辑和访问都予以记录。
7,案件文档索引 - 您可以通过在oceanx ecm中自动索引来更轻松地找到您所需案件文档。文件索引将自动继承到文件夹索引,不需要手动输入任何索引资料。
8,撷取案件文档讯息 - 您可以轻松索引和保存案件文档到oceanx ecm。您可以通过使用全文ocr,imr,条码识别,可搜索的pdf和表单识别等技术撷取所需讯息,再通过扫描仪,电子邮件或其设备将您的案件文档输入到oceanx ecm。
9. pdfx - 將不同文档如word, excel转换成pdf.案件结案后,将所有文档转换成pdf, 变成有完整目录的案件卷宗。
傲讯全通科技(深圳)有限公司
连宗奇
17666108528
深圳福田区深南中路华联大厦1405