在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。以10cm内能否听到为准，这些都做到方为蕞佳。
2、检查密集架排列位置是否合理
档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛bing。
3、档案密集架整体检查
整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动
一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。
5、密集架调控
这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，否则调控不当会造成销售物品损坏。
产品性能
以电脑智能密集架为例:
1、具有可靠的中心直线度，柜体平稳轻便。
2、采用方向盘折叠式曲柄摇把。
3、荷载能力:>600kg/m3。
4、柜体空间利用率:>80%。
5、传动装置:机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按gb1135-89和gb1244-84标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理。
6、传动系统采用专用链条、双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。
7、每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身安全。
8、使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。
采购密集架做预算，不知道一组放多少档案，搞不清现有档案需要多少组密集柜。 一组密集柜能放多少个档案盒？一组密集架能放多少档案？
标准一组密集柜能放480个a4大小的2cm厚的档案盒，一组密集架能放多少档案要看每个档案盒的大小来确定。
一组密集架存放空间大小为810*240*335mm*12层，尺寸解决为长*宽*高*层数，您可以比照此大小按照存放的文件盒大小来设计数量。
简单来说就是用810mm或称为81cm除以标准a4档案盒的脊背宽度，背为2cm宽的档案盒，81/2=40个，所以一组就是40*12=480个。
密集柜设计高度及深度正好可放开a4档案盒，所以不用考虑，只考虑每组长度可以放几个就能计算出一组密集架的总存放档案数量了。弄清楚以上这些，你就可以根据现有档案数量粗略的计算需要多少组密集架了。