作为替客户“代购”促销礼品的供应商来说，“花小钱购好礼”，即成本管理职能是一个基本的要求要管控好采购成本，首先就要清楚与成本相关的要素。一般来说，产品的成本要素涉及的面有以下几个。
一是供应厂商自身的成本基数与成本控制能力。生产厂商的成本组成主要有用工成本、厂租成本、管理成本、税赋成本等。因此，促销礼品供应商应该对厂商的这几大成本组成有一个较为清晰的判断或了解，以评估其总体成本，从而估算厂商生产你所需产品的单件成本。然后在此基础之上，筛选出成本最低的那家。
在品质管控方面，最重要的是要找到一个优质的生产厂商。衡量一个工厂是否优秀，一般要看三个方面。
一是考察生产工厂的资本，包括工厂生产商品的类型、中英文名称、所在地、员工的人数、所具有的设备、业绩、能力，还要了解其以往曾代工过的企业有没有知名品牌。
二是评估工厂生产环境和能力，主要为对员工环境的评估（比如员工的学历水平、工作熟练程度等）、工厂内环境的评估、生产实绩的评估。
三是建立全面的评价基准。根据前两大类的评价项目，分别制定各个项目的分数标准和占总分数的比重。比如，以工厂注册资本、员工构成、生产成绩等，不同的考核内容给予不同的分数，并设置加减分项，最后得出一个综合分数，将综合分最高的代工厂作为优先选择的对象。
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