打印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备提供打印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。
免费提供备用机
对打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
节省办公费用
下面，就以一台打印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌打印机的寿合一般为打印量50万张左右，具体计算如下：
购机用户——如果用户月打印量为10000张，则每年打印的费用支出为：
0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费）=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
提升竞争力
打印机租赁的最大好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。