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为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备：会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。会议的准备工作一般包括会议的发起、会议召开的时间和地点的选择、会议的邀请，以及会议议程的拟定、会议文件的准备和有关的技术性问题（如与会各国代表团的座次安排。会议名称的使用等等）；周密的准备工作可为会议的成功奠定良好的基础。
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