策划大型活动应注意以下事项：
1．研讨会不同于报告会，领导讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有—定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
2．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此准确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
3.重要活动中，要适时提醒出席者关掉通讯设备、寻呼机，或将其调至静音状态。
4．拜访国外机构时，应提前进行确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
5．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有—定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
6．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
7．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
8．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
9．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
10. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
11. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
展厅设计制作的基本标准
展厅设计一般以综合物、人、场等要素空间关系为手段，以传达特定信息为目标，来塑造一个立体丰满的企业形象。企业展厅设计究竟要如何做。正常而言，展示项目包括以下几点：
一、展厅空间设计：其实是产品的展示空间。产品为主体，空间为辅体。空间必须为产品做铺垫，而产品也必须融合于空间之中。平面布局：要分析出平面布局的作用，先合理分割空间，要理解展示中组成部分。
二、产品：说到产品，其实是设计师思维决定，空间设计师先看待产品是什么样的产品合适空间，而产品设计师是什么样的空间合适产品，什么样的产品合适空间。
三、灯光：灯光，我们应该认识它的重要性，灯光不能简单的认为是照明，而更多的是营造气氛，塑造造型，增加层次。
四、软装：软装，软装不仅仅弥补不足，更多的是能体现各种风格，促进空间整体化.使模拟空间更为实际化。
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