图纸、iso文件、档案管理 安信达图纸、iso文件、档案管理系统 系统介绍: • “安信达图文档管理系统”基于国际先进的km思想及微软成熟的.net平台技术开发的一套拥有b/s（浏览器/服务器）和c/s（客户端/服务器）两种访问方式的集团级图文档管理产品。 •“安信达图文档管理系统”提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使设计单位图纸资料的管理更加专业化、规范化，为图文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。 •“安信达图文档管理系统”可用于建设单位、设计单位、物业公司、政府单位、企业产品设计部门等的文档、图纸、资料管理，软件操作简单,功能强大，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。 •“安信达图文档管理系统”除了对图纸、资料等进行管理外，还可对企业其他文件，如行政文件、iso体系文件等进行管理，用户可自定义文件工作流程，控制文件起草、审批、发送、修改、销毁的完整流程，同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪，文件可在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。有效利用，可实现企业无纸化办公。 •“安信达图文档管理系统”依据iso9000文档控制与管理标准设计，利用先进的计算机软件技术，有效地控制各种文档的产生，管理文档的存取访问，控制文档的分发，监控文档的流转过程。具有灵活的签入/签出机制，严格的版本控制，对文档的所有操作均记录在案。 • “安信达图文档管理系统”可选择将文档保存到文档夹、ftp站点、web目录或数据库多种方案，支持多服务器多硬盘。 •“安信达图文档管理系统”提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件，可直接浏览450种以上的不同文档格式（office/image/2d/3d/eda）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（office/image/2d/3d/eda）的昂贵费用。office文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。•“安信达图文档管理系统”可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台，极大化企业最有价值的资产-员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，达成员工高度的成就感，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持。运用高效率的作业流程，降低管理成本。效益分析: • 降低文档管理成本 通过“安信达图文档管理系统”，可系统管理企业文档，可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。不但省去了安装各类软件的人工成本，同时也节省了购买这些软件（office/image/2d/3d/eda）的昂贵费用。 • 提高文档管理规范性 “安信达图文档管理系统”可实现系统和网络来管理文档，可规范有序地管理文档，文档根据需要和权限在网络上流转，存取速度和效率大大提高。• 解决文档安全问题 “安信达图文档管理系统”中的文档以加密形式保存在服务器数据库中，用户根据权限进行存取，保证了重要文档的泄露和丢失。 • 提高文档流转效率在“安信达图文档管理系统”中，文档放进数据库后，查找非常方便，您可设置多种条件查询您想要的文档。同时，文档一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中，一但上一阶段的工作完成，下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作，并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员，以加速计划的完成。 • 方便远程发送及共享文档通过“安信达图文档管理系统”，可使你分公司的员工或是在公司外部的员工可以透过因特网立即获得他所需的资料，及时将文档发送远在他地的用户也变成了现实。 • 有效控制文档版本 在“安信达图文档管理系统”中，文档一旦发生改版，系统自动将旧版打入旧版中心，只有新版在流通。从而有效防止版本不一及无效版本的流通。 • 整合现有的文档在“安信达图文档管理系统”中，旧有的文档可转成电子档案的型态来节省空间，并且变得更容易找寻。各个版本的保留，可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据，就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。 适用范围: • 企业行政文件及其他各类文档 • 设计单位图纸管理 • iso体系文档管理（如iso9000/14000/ts16949……等） • 企业单位产品设计图纸文档管理 •物业单位图纸管理 • 政府部门公文管理 • 设备维护管理部门图纸及资料 • 企业单位各类文档管理（如行政文档、销售文档、项目文档等） • 研究院所图纸资料管理 • 消防管理部门消防图纸管理 • 档案管理部门档案管理 • 教育单位教材、课件管理
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孙勇
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