随着企业保密意识和文明程度的进一步提高，碎纸机作为一种现代化的办公设备，已经普及到办公室中，然而各企事业单位对办公设备的环境要求越来越高，怎样使用及保养碎纸机也就成为这类用户急需考虑的问题。
1.碎纸机不通电 请检查电源是否接好。 请检查是否把开关打开。 检查保险管是否被击穿。 检查电路板是否有被击穿。 检查垃圾筒是否被放好。
2.碎纸机有异响 请检查刀具是否有损坏。 请检查是否有碎纸末太多，影响刀具正常工作。 检查齿轮是否有损坏。 检查皮带是否有松动(在一些老机型中有皮带) 带电检查整机是否有摆动。
碎纸机卡纸时，怎样解决碎纸机卡纸问题
使用碎纸机的时候，最常碰见的故障就是碎纸机卡纸，虽然各家厂商在推新的碎纸机产品中加入了各种防卡纸的技术，但都无法根本上解决碎纸机卡纸问题，所以用户在使用碎纸机的同时都需要一些关于防卡纸方面的知识和解决措施。以免在遇到碎纸机卡纸问题后束手无策，耽误了正常工作，另外，使用正确的方法解决碎纸机卡纸问题，还能够启到保护碎纸机，延长碎纸机使用寿命的作用。
碎纸机简介
碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经碎纸机图册过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。
不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。
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