yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性，当zui终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索，在jing确查找的结果上力求jing益求jing。质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr，并按照yiding规范存储到文件系统中。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议，仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口，http协议是文本协议，所以传输的信息都是以文本的形态进行的，这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口，将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。
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图纸管理-阅读与批注内置专业图档浏览器，让用户无须安装任何其他cad软件或三维软件，即可在线查看图纸和直接为图纸加上各种标记和注解，方便对图纸进行修改。图纸审核自动将图纸草稿发送给复阅人及审批人，并追踪图纸草稿流转进度;设计方案的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响。图纸管理-图纸版本管理当多名项目组成员同时对同yi个文档进行修改时，可追踪版本修订，并严格控制系统中图档的版本。