理想的会议效果，是所有会议组织者追求的目标。会议组织机构都要为会议的举办提供必要的条件，如资金、人员等;并设立目标，如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标，就是在条件下或预算范围内，设法使会议的效果佳化。北京酒店会议场地租赁哪好?就选会小二。
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选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
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我们说，组织一个会议，在选择酒店时不是简单的花钱花到位这么回事。要选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑，有差异地选择优方案。
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