质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr，并按照一定规范存储到文件系统中。安全区分使用部门，对手册逐级授权，权限设置可以具体到某个文档，某个版本，允许对文档进行的操作，如：阅读、下载、打印、分发、删除、升级等，从而避免文档被误操作，降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。
官方文档管理系统中心
知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档
文档管理系统
企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作，以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间，快速分享文档、协同办公，提高工作效率;多方对同一文档修改后，会生成多个历史版本，可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见，或者订阅自己关心的文档;发起文档流程，审批或会签一份文档/图纸;outlook 延伸功能插件，帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快速备份到云端。
内容分析
知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自定义搜索功能，在用户上传文件时进行分门别类，诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性，在精确查找的结果上力求精益求精。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特定的智能文件夹，将文档上载到此智能文件夹，并指定文档类型，输入属性值，系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹，通过对自定义属性进行判断，得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件，进而产生相应的归档行为。同时，智能文件夹可以绑定一个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将文档附件从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。
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