购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。三、可任选适用的机型对于购买者来说，设备一买回来就了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。
九大好处编辑一、租机不用担心设备老化报废买机：所有权归购买者，但到年限或用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。二、租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。
举例：贵公司复印机出现频繁卡纸，技术人员经检测后告诉你是定影系统故障，需更换热棍、转印棍等配件，报价五六百，不换的话机器修不好，还是要经常出问题。其实，很有可能是因为定影分离爪上面粘了融化的碳粉而已!将定影器取下来用刀片刮一下即可处理完毕。四、 耗材配件以次充好这个大家很好理解，不多解释。
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一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。
某品牌复印机三年质保，有些机型可以质保60万张，包括硒鼓。但是，这个在欧美市场占有率的机型，为什么在中国名不见经传呢?此品牌进入中国市场相对迟一点是一个原因，但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖，都是某品牌质保的，也没有维修费可收，因为也是某品牌质保的。
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