制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
⒈场地费用;
⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
⒊宣传推广费用;
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费;
⒍其他。
会展项目收入来源:
⒈会务费或展位费收入;
⒉门票收入;
⒊企业赞助收入;
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);
5.其他。
设计流程编辑
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6.相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会,做好善后工作。
