结构清晰、一目了然的总结才能第1一时间抓住老板眼球。因而这里要介绍的，是如何将金字塔原理的结构化思维运用到年终总结的写作中。
金字塔原理是由麦肯锡的第1一位女性咨询顾问巴巴拉·明托于1973年提出，是一种结构化思维的方法。因其展现的框架结构酷似埃及金字塔而得名。其思维结构不仅成为咨询行业的准则，并广泛地运用到各类场合，成为帮助人们清晰思考、写作、表达的重要工具。
在写作中，金字塔原理要求文章严格遵守四个特征的标准：
特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。
对于年终总结来说，也就是要求整篇总结由一个中心思想概括，所有的内容都围绕这个主题。
特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
中心思想又可分解成几个分论点，每个分论点分解成多个论据素材。要求论据必须支持分论点，分论点必须能够支持中心思想。
特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。
每个分论点下的论据必须属于同一逻辑范畴内，各论点之间、各论据之间必须相互独立、且完全穷尽，这就是专业的术语mece（mutually exclusive collectively exhaustive）。
特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
逻辑顺序可以是时间顺序、重要性顺序等。按照逻辑顺序排序，同时也方便检查分类是否已经穷尽所有的可能性。
四、自上而下的年终总结撰写方法
构建金字塔的方法中，自上而下的方法是在对问题和成果都很有把握，只差把清晰的结构表达出来时，才能使用这种方法。每个人在写年终总结前，一定都收集了一些碎片化的信息，包括：业绩、采取的行动、个人主要问题、下年展望等等。同时经过思考后，也确定了年终总结的主题思想。此时就可以采用自上而下的撰写方法。
第1一步，列出中心思想。
根据价值创造维度的分析，列出全文的中心思想。从这个中心开始层层分解下去。
第二步，列出问题的分解框架。
围绕年终总结的主题，可以一般分解为三个模块：完成的成绩、遇到的问题、未来的计划。这三者之间一个层层递进的逻辑关系。每个模块可以继续往下分解。成绩可以分解为完成的业绩和已经采取的行动。遇到的问题可以分解为不足和其中的启示。未来的计划可以分解为主要目标、具体措施、下年的展望。其中业绩可以继续下分为分管工作部分与重点工作部分。不足可以继续分解为业务上的问题和个人的问题。这样，金字塔的框架已大致成型。
第三步，放入素材。
把碎片化的素材整信息理到框架相应的位置中，然后一个年终总结的金字塔就完成了。
通过金字塔框架的构建，你的年终总结将更加思路清晰、层次分明、逻辑严密。
最后，希望各位hr能够写出有深度、有结构的年终总结，为自己的一年辛苦画上完美的句号。