企业的发展过程中会遇到种种不可预知控情况，“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”的中小企业更是如此。因此，在选择外包服务的时候则更需要注重科学性、客观性，只有这样才能是自身的发展更加合理高效，代理记账的服务则可为中小企业在财税方面提供行之有效的支持与帮助。企业的发展过程中会经历几个不同的阶段，而处于不同的阶段时在不同的业务体系中也会有不同的管理方式及方法。自建对应的业务体系或者外包该业务体系的判断依据，要看企业自身处于怎样的发展阶段，只要是能够更加合理的提升企业运营效率，那就是一个正确的选择。
代理记账公司是经过工商局批准注册的，有着长期的服务特点，相对于企业高薪聘请专业会计更为持久。企业会计流动性较大，对自己要求较高的会计是不会长久的呆在一个小企业的，他们在工作期间学会了整套的会计核算技术，从个人利益出发自然会辞职选择更强大的企业。而对自己要求较低的会计则发挥不出正规的财务作用。代理记账避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，使得小企业从一个侧面具有了完整地财务管理系统。
由于代理记账机构和小企业之间是一种契约关系，双方责任明确，如果代理记账机构的差错造成小企业损失将由代理机构赔偿，这种责权关系会解除小企业的后顾之忧，小企业的管理者就会集中精力专心生产、经营，把会计核算、税务申报等工作转移给专业代理记账机构来完成，各取所需、各尽其职，从而实现双赢。