文档安全保障-限制登陆地点根据ip地址控制方式，用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内，或是特定的互联网来源。集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式，对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。
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质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规定时间完成学习。通知发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。
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知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快速找到自己所需的知识。每个层次都针对更精细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。知识积累与应用-元数据管理hola具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时，系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上，hola知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自定义文档属性，在后台设定元数据之后，再将元数据关联到文档上。可根据元数据设定搜索条件，更快、更准确地找到信息。
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文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。可按照公司的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制，基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设定过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
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