会计的基本职能是核算和监督，二者相辅相成。代理?账会计工作的主要内容往往是每月仅凭企业提供的有关资料进行做账，对企业经营业务的真实性并不了解，无法发挥会计在企业经营管理过程中的监督作用。监督职能不能发挥，必然影响核算工作质量。从被代理企业的角度来说，一方面由于自身缺乏会计专业人员，另一方面出于对具有专业知识和丰富经验的代理记账人员的信任，难于发现代理记账中的错误。从社会审计的角度来说，代理记账机构与会计师事务所渊源较深，甚至有些代理记账机构与会计师事务所挂两个牌子但同一套人马，很难通过审计发现会计信息质量问题。
明细分类帐是总分类帐的明细科目，可分类连续地记录和反映个体户资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等明细情况，税务代理等社会中介机构应根据个体、私营业户所属经营行业的特点，经营项目的主要范围，设置明细分类帐。例如，从事饮食服务的业户，可设置“存货”、“固定资产”、“应收款项”、“应付款项”、“应付工资”、“应交税金”、“营业收入”、“营业成本”、“营业费用”、“本年应税所得”、“留存利润”等明细分类帐。
明细分类帐一般采用活页式帐簿，其格式可选择三栏式、数量金额式或多栏式明细分类帐。登记方法可根据原始凭证逐日定期汇总登记，或者逐笔登记。税务代理人将上述帐簿登记编制完毕，还要进行对帐工作，进行帐证核对、帐帐核对和帐实核对，在会计期末即月份、季度和年度终了时进行结帐，以确定本期收入、成本、费用和应税所得，同时也为编制会计报表准备数据。
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