展会的策划首先需要具备一定的专业知识，除此之外，还要遵循几项基本原则：
*一：在承办方划定的范围内进行搭建，遵循客户需求。
第二：如果在室内进行展会设计搭建，搭建物是不能封顶的，与天花板还有墙壁要保持一定距离，不能少于60厘米。
第三：搭建物的材料要避免使用易燃材料，消防器材要设置好，包括消防渠道一定不要占用，安全通道必须有。
第四：在展会场地内不要使用明火，必要时要申请承办单位，并且有保卫部看护，做好防护，保证安全，比如有电焊、气焊等。
第五：展会设计搭建的图纸和插画方案要提前一个星期准备好，并交给承办方进行审阅，包括搭建所需要准备的材料，水电路图也要有，内容要全面细致，必要时进行修正。
第六：注意事项要表明，为了安全起见，参展单位最好不要使用万能电源。
第七：展会正式开始前一般会设有开幕式，开幕式的现场尽量布置得大气隆重点，为了现场气氛的足够热烈，要提前对产品和品牌有个细致的了解。
第八：展会的路线、指示牌、活动推广告示牌等的位置要设置合理，要醒目一些，观众容易辨认识别。
广州市今晖展览有限公司
18588743088