他们居于会议服务行业的最顶端，他的优势在于丰富的社会资源、强大的政府能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，通过创设各种会议，并将会议作为平台，凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源，促进会议的顺利进行，并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。企业想在举办新闻发布会、专家论证会、高峰论坛等会议活动，但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。
会务服务公司
会务服务公司即为会务支持公司，它的工作在于对包括会议策划公司、会议服务公司和直接客户等在内的所有上游机构，提供单项的会务支持，如：酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等。在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面。
会展服务公司
主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广“会议”。公司的经营范围一般涉及咨询诊断、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。
具有全面服务能力的公司，业务可能涵盖：会议策略制定、媒体策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争最为激烈的一个领域，再往下就是仅能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等。