代理记账通过会计团队专业化的服务，能够以相对较低的会计核算成本，满足中小企业会计核算的要求。借助代理记账，中小企业还可以附带享受代理记账机构提供的其他增值服务，包括会计和税务咨询等方面的服务。因而代理记账是非常适用于中小型企业的一种较好的会计解决方案。从1994年财政部颁发《代理记账管理暂行办法》对代理记账作出明确规定起，经过多年的发展，代理记账行业逐渐发展起来。
财务外包和代理记账的区别：
一、服务目的不同。财务外包是以税务筹划，控制税收风险为目的。并且节约成本，减少企业潜在风险。代理记账则是在减少一个专职会计的成本下，用专业财务能力来减少税务机关稽查的麻烦。
二、服务对象不同。外包可能是本身具备处理能力但将事项外包以寻求更高效的结果。财务外包的服务对象可以是不具备专业财务能力的中小企业，也可以是拥有健全财务制度的大型企业、集团公司、跨国企业。代理通常是不具备解决某个事务能力的情况下而将其全权委托给专业机构，通常是创业起步公司，或是小微企业，没有健全的财务机构。
三、服务内容不同。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务工作的外包，也可以是一个或几个财务模块的外包，甚至是一个或几个财务职能的外包，比如出纳、记账、财务分析等。代理记账相当于是企业的财务部门，代理记账的服务内容自然包括一家企业所有财务部门要做的事情（当然，大部分出纳在做的事情除外，比如发工资、企业印1章的管理）。
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