6、必须考虑庆典现场的安全保卫及空间组织和人员流动。庆典现场要将安全放在首要位置，要设置消防设备，在紧急情况下有疏散来宾的安全通道。合理划分庆典空间，有效组织现场空间秩序，如车辆的停泊区域、活动的路线、站位位置等，使整个庆典现场条块分明，井然有序，流动通畅。
7、必须注重庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用共同促成了庆典效果：庆典设计者要具备强烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮阶段，也是庆典最精彩的时刻，要让工作人员做好准备，用品及时到位，切不可有丝毫失误。以保证庆典活动顺利开始，精彩结尾。
适时：
庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如：节日、纪念日等，这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼，除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出xi、气候及前后节庆情况等因素。
前期工作：
构思活动轮廓。想好活动的理由和想要达成的效果。比如，活动是为了推出新产品，目的是吸引用户，提高销量；又或者是活动结合当下热点，就是所谓的借势营销，利用热点带动产品，目的是提高知名度，扩大品牌影响力。
结合以上思路，可以落实到一下几个具体流程：
1、面向目标受众，明确活动类型
如果目标受众是行业内从业主，活动类型一般会是展会或者主题论坛。
如果目标受众是自己的员工，活动类型可能就是年会或者内部联谊活动。
如果目标受众是公司客户，活动类型可能就是答谢会或者新品发布会。
2、确认活动规模和预算
天数、人数、规格、预算
3、选择活动场地
根据活动规模，勘察和确认合适活动的场地。一般来说，要选择交通比较便利，zui好还方便停车的地方
4、选择搭建商或者策划公司（如需要）
一般大型的活动，由于公司内部人员精力有限，都需要考虑选择合适的搭建商或者策划公司来协助策划活动。如果是特别小型的活动，则不需要单独请搭建商或者策划公司。
5、活动主页制作，开启报名。
—确认主kv
—规划页面内容：活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报.名系统、联.系方式
—上线网站（zui好页面移动端适配，便于分享到微/信、微博能正常浏览）
如果您有开发人员，可以按以上步骤、内容设计开发网站，自己公司搭建活动平台加上人力相对维护和沟通成本较高，网上也有很多第三方平台不用任何编程知识就可以直接创建、发布活动收集报名数据的网站，省去一部分开发的人力。
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