传统外贸企业在初涉电商时，维护好官网和第三方平台是首要的任务，因此建立“推广部”是一个不错的选择。原有团队的员工中，很少外贸员愿意去做这样枯燥乏味的平台运营工作，尤其是在业务繁忙时。平台维护工作，是一群擅于面对虚拟的世界，挖掘数据性格的人，所以经常能完成普通外贸员不能做到的事情!
对于有条件的企业，除了组建推广部，还必须将盘活平台过来的询盘，推广部有平台操作，业务人员也要上一套合适的外贸管理软件比如雷暴crm，来提高工作效率和盘活询盘。
对于以上电商各个职能部门，传统企业要注意以下三点：
*一，专业的事情让专业的人干!在初期阶段，由于人员招聘的问题、资金预算或者成本节约等目的，企业通常会让其她部门的员工去兼职做电商的工作——这是个极大的误区!越是在初期阶段，越需要专门的团队来筹建。否则，电商工作没有做好，还会影响本职工作，更严重地还会引发员工离职等“次生灾害”。
第二，外贸电商是企业管理的新方式，是一种新的经营理念。所以从一开始，企业就要抛弃传统的模式和思维方式，要经常颠覆性思考：我们想到的，都是错的!我们认为对的，都是错!建议采取独立部门、独立成本、独立核算，类似于“内部创业”的概念。
第三，美工和企划岗位很重要，一定要专人负责或者培养。传统企业很少设置专门的美工和企划人员，为此这两个角色一定要选好。因为在进入电商之后，我们会发现企划和美工是基础。如果缺乏了他们，就会陷入“巧妇难为无米之炊”的尴尬境地。