企业选择好参加某个展会后，佛山展会搭建工厂，就要与展会主办单位取得联系，填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容，包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。同时，这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪，以免遇到“骗展”而上当受骗。
展会策划在审核通过以后，上海展会搭建工厂，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。
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亚洲zui大的现代化展览中心——中国进出口商品交易会展馆(简称广交会展馆)座落于中国广州琶洲岛，中山展会搭建工厂，将人性理念、绿色生态与高科技、智能化完美结合，如同璀璨的明珠闪亮于世界。素有“亚洲zui大的现代化展览中心”之称的广交会展馆（全称中国进出口商品交易会展馆）自2008年全面启用以来，凭借33.8万平方米的超大型室内展览空间、先进的软硬件设施、独特的使用效果和一流的展览综合配套服务，东莞展会搭建工厂，成为了众多国内外品牌展览活动的发轫之地，更是大型和超大型规模专业展会shou选的举办之地。每年，在此成功举办的专业展会及活动多达百场以上，可谓名展汇聚，活动荟萃。
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