输送带异常引起卡纸。在复印过程中，纸的输送主要靠环状输送带和塑料输送板来完成。但是由于输送带一端靠近定影器热辊，使输送带老化，失去弹性变得松弛，而延长了复印纸的输送时间。这样，排纸传感器就不能在规定时间内完成检测，复印机cpu则判断为卡纸，此时应更换输送带组。若无新件，可在输送带轴上缠上1—2层透明胶带，缠绕时要均匀且不能缠得过多，否则，可能使输送带接触到定影器导向板，还是会造成卡纸。
首先是需要正确放置复印纸张。别看这么小的使用方式，却可以有效地消除复印机卡纸现象。所谓正确放置复印纸张，不是大家想象中的那样简单的把纸张放在进纸盒中。正确的放纸方法首先应该是将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，这样才能确保复印效率。
要知道放纸方式不正确，不仅会造成卡纸，还会让复印机在复印过程中出现异常。例如复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸不仅会影响到复印机的正常工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。因此，在装纸时首先需要使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放太满，并且放纸应该和进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，不要立刻开始更换，而应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，注意不要将感光鼓划伤。如果划伤会造成严重的打印质量问题。
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