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文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。
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质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档，通过任务推送，主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档，支持在线编辑文档。系统能够依照规则自动生成文档编号，并将编号自动添加到文档。会签、审批多部门评审文档修编意见，会签文档新编、修订内容。修订好的文档按照文档管理办法进行逐级审批，流程中发送通知给审批责任人，发起人可查询审批进度。文件分发支持电子文件分发和纸质文件分发管理。依照权限逐级分发电子文件，自动通知到人，并保留分发和学习记录。可以控制纸质文件的打印份数，制定分发、回收任务，记录分发情况。
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