依据陈列展览主题撰写陈列展览大纲之前，要对陈列展览所涉及的内容进行充分的资料准备。陈列展览资料准备的范围主要包括理论基础、研究动态、文字资料、文物资料、照片和图资料、多媒体设备内置资料等。在进行了扎实、认真、详细、周密的陈列展览资料准备的基础上，经过对陈列展览资料的整理、思考与研究，陈列展览运作才能真正进入到陈列展览大纲的创作阶段。谈到陈列展览资料的准备，应该特别强调时间上的可行性，如果陈列展览资料的准备过于仓促，缺乏必要的积累、研究，就容易造成陈列展览大纲的写作缺乏深度，缺乏较新研究成果，特色不鲜明，重点不突出。因此，陈列展览资料的准备需要保证一定的时间，它是一个循序渐进的过程。科学的工作方法是运作陈列展览工作的一个不可妥协的原则，专业的需要就是陈列展览的需要，它是保证陈列展览工作顺利进行的关键。
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