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装了山东呼叫中心已经有一年时间了,最近在网上看到很多朋友对这款软件很感兴趣,常常询问它的功能,所以我就把我这一年来公司运用山东呼叫中心的心得整理了下,现在跟大家分享下。
我是山东一个物流公司的经理,平时客户很多,客户资料记载采取手工模式,所以很乱、很杂,在几年前朋友推荐我用这款山东呼叫中心,我看价格还可以,就用了。结果还真帮不不少的忙。做物流这行的都知道,大大小小客户很多,如果出现丢货或者错发货,查单是件特别麻烦的事情。光靠记录基本忙不过来。在没使用山东呼叫中心之前,客户每查一次单都要报一次发货地址跟收货地址,特别麻烦不说,还会引起不满,对方一旦烦躁起来,极有可能影响到我们的工作人员情绪。毕竟不可能是一个工作人员对一个客户,说不定这个单子不是这个工作人员接的,他对货物的情况很不理解,这样就形成一种恶性循环,给客户留下不好的印象。
安装了山东呼叫中心之后,这些问题都很简单的解决了,因为客户来电时,号码会在电脑上自动弹出,那么客户的所有信息都会很详细的记录在上面。这样一来,不管当班的是哪个员工,他都可以根据登记的信息查出客户的资料信息,因为可以迅速的查出对方的资料,所以,客户会感觉到公司的专业,即使出现错发货的情况,也会在第一时间解决,赢得客户的信任。其他山东呼叫中心的功能基本都是附带在来电弹屏这个作用下的,比如客户的资料查询,比如客户生日提醒,来电录音功能、自动留言、短信、数据管理、电话交换、报表、销售管理,产品管理,跟踪回访记录,售后记录,投诉建议、权限管理、知识库管理等等。
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