1、钥匙柜能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题。管理模式传统钥匙管理模式钥匙柜智能管理系统管理规范性使用者无法主动取、还钥匙，需管理员记录后发放或收回。
2、使用钥匙柜子可以无需人员值守，准确了解使用者取、还钥匙情况，并生成记录。产品科学性落后的手工登记方式，极易造成使用混乱，不利于科学管理。智能结合密码技术、rfid技术、生物识别等国际先进识别技术，使系统具备了完善的自动化功能。
3、对于钥匙柜的产品实用性需专职人员管理，手工登记记录，容易出现取错、还错、记错、登错等管理隐患。由于系统对使用者的权限管理和记录自动生成的功能，客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况，避免了因各种人为因素造成的管理隐患。
4、对于钥匙柜产品性价比浪费企业人力资源，综合使用成本较高，并且不能很好的实现企业领导对钥匙的管理目的。一次性投入，不必反复投资，综合使用成本较低，并融合了多项国际先进技术，是解决钥匙管理的最有效的一套.现代化管理系统，在国外应用广泛。
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