首先要易懂，尤其是对公众开放的展览会，观众大都不那么专业。
　　－故事：理论、哲学不易用立体表现。要用故事，要事实，要简短。
　　－标题。故事应能分解。每一段要有一个题目，要简短，易懂，提纲结领。
　　－层次。标题吸引观众，观众按自己的兴趣、需要走入最深层。也可不分层次。但是要选定目标观众，按其水平安排深浅。
　　－风格。文字描述，不可主观、带有色彩。比如挂一幅画，就没必要用说明文字："这幅美丽的…"、"赏心悦目的…"等等。要客观，给予事实。
　　－标签和说明。标签包含照片的关键数据，说明是简要的介绍。有一点要记住，标签及说明要与照片在同等视觉范围，即观众不必走近看标签、退远看画。标签内容顺序必须统一，比如绘画标签：画名、画作者名、画归类（油画、水彩画…）、年月、收藏号等等。必须简短、准确。
文字要与展品、与内容协调、溶为一体。
　　5、设计
　　设计是解决问题。解决问题首先必须明确问题。
　　规划：
　　－公关区域，必须易于进出，易于流动，空间足够大。
　　－展示区域，展品区的展品、模型、说明分布要均匀，不要一部分非常有趣，另一部分十分无味。要注意安全，若有操作的展品，要与观众隔开。
　　－行政区域，包括办公、维修、接待、储藏等。不论展区多小，都应考虑展览人员的用地。
好的平面设计是让观众有意无意地知道身置何处，以免有失落或紧张的感觉，以便专心看展。
展示内容要有秩序，要有导向指示、平面示意图等。否则观众易迷惑，进而失去兴趣。
不好的设计让观众分不清不同的区域。
设计因素：
　　－信息。要有序，要有题目。2分钟看完，长了不予考虑。
　　－图解。图片起第二性作用。要能提供信息。放大的照片，大照片效果很好。但是要注意底片质量。壁画，可画得很大，可作为背景。玻璃画，或在丙烯酸膜上作画。画成后用灯光在背面投射。地图，要简化。
　　－电脑技术的应用。 
－声音，要注意不能影响周围展出者，内容也要专业人员制作。
　　－特效，缩微景，可与灯光、声音配合。要注意观众的层次、年龄等不同。
　　－影像，可使用录象、幻灯、组合幻灯、组合录象等。
　　－灯光，展示技巧中，灯光是最重要的因素之一。可以使用钨丝灯，卤灯、石英灯，属暖光，可聚焦。日光灯，属冷光，特点是影不重。原则：用光要充足，要隐蔽（以免造成阴影及反光）及经济（每一灯光都要尽最大效用）。对珍贵的文物绘画，用光要慎重。光有损坏作用，要与专家讨论后设计用光。霓虹灯，可有变色、变型。但是电压太大时，危险也增大。要用专业人员，效果很好。激光，还在发展中，前景看好。纤导光，玻璃或塑料纤维传导的光，有梦幻感觉。黑光，肉眼看不见，但是对黑光敏感的漆、塑料等在黑光照射下会产生类似霓虹灯的效果。但是亮度不高，因此要在稍暗的环境中使用。
　　－自动展示。特殊效果可以是观众手动的，也可以是声控、热控、压控等，比如在地毯下设开关，观众踩上就开启。观众动手的展品在科技、教育展中很受欢迎，有助于提高兴趣。
设计人员必须做到的事项：
　　－记住人有差别：视力差别、高矮差别、健康人和残疾人差别。
　　－记住人的感觉差别：有眼、有鼻、有耳。
　　－记住人：累了要休息，渴了要喝水，还要上厕所方便，要存包、存衣物。要防备损坏展品、偷盗展品
　　设计人员必须避免的事项：
　　－不要在出入口设置有趣的展台，以免堵塞。
　　－不要设计得一人看，别人就必须等的状态。
　　－展品及说明不要低于90厘米，也不要高于2米。
　　－灯光不要直射观众。
　　－文字说明不要太长。
　　－不要手写说明。
　　－不要以为观众会按强制路线走。

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徐华
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