绝大多数用户使用复印机时都是即时开机，担着中办法实际上并不正确。复印机的使用如果在40分钟之内，并且还有零碎的复印任务时，用户必须让复印机工作在节能状态。因为复印机这种状态时预热启动的时间会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，因此会对复印机光学元件的损害。所以，用户在使用复印机时需要预热一段时间，让复印机处于一定的工作状态，然后开始使用，这样可以有效的保护复印机。另外，复印件复印会偶尔出现局部斑白。这种情况主要是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。出现这种故障的解决措施是开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。
目前在国内市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200v至240v间，额定频率为50hz，工作电流为8a左右。因此，大家在使用的时候，一定要注意接电的电压是否合乎要求。如果没有按照标准接上不符合的电压，极可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。此外，连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。而且需要注意的是复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，然后再将电源线拔除。
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