7）对作废文件按相关规定进行处理，应加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期使用；若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件加盖“仅供参考”的标识。
3.2记录的管理
办公室编制《记录控制程序》对质量保证体系所要求的记录予以控制；以保证公司记录标识、贮存、保管和处置得当。具体要求：
1）记录格式统一、编号唯一；
2）记录的内容客观准确，清晰、易读、且容易识别；
3）标识清楚、便于检索；
4）存放环境适宜，存取方便，防止损坏、变质和当工作条件不允许选用铜合金时，可选用35、40等优质炭素钢，2cr13、1cr18ni9、cr17ni2等不锈耐酸钢。工作条件不允许指下列情况。
用于电动阀门上，带有瓜形离合器的阀杆螺母，需要进行热处置获得高的硬度或表面硬度。
工作介质或周围环境不适合选用铜合金时，如对铜有腐蚀的氨介质。选用钢制阀杆螺母时，要格外留意螺纹的咬死表象。
五 紧固件、填料及垫片材料
、紧固件材料
紧固件首要包括螺栓、双头螺栓和螺母。紧固件在阀门上直接承受压力，对防止介质外流起关重要作用，因此选用的材料有必要保证在运用温度下有满足的强度与冲击韧性。
根据介质压力和温度选择紧固件材料时可按下表选择。丢失；
5）明确保存期限和到期后的处置；
6）非纸质记录的管理应按有关规定执行；
7）应编制记录表格清单，以便于统一管理。
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