企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。
易用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。
稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。
安全性:服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。
成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。
服务支持:是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供sla服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供ir发布网络培训等这些其他服务。
南京丰绘视安视频会议则与之不同,除了上述设备外,它同样支持智能手机、平板电脑参会,无论你是苹果机还是安卓机,都可以连接。另外,南京丰绘视安采用云端部署,只要有网,有智能设备,无论你在家里、酒店还是在咖啡馆,拿起手机就能参会。百人视频会议,每位参会者都可以随时随地参加,南京丰绘视安支持全平台多设备的这个特性,无疑是个大大的福利。大型会议就用南京丰绘视安视频会议系统,开会将会变得无比简单、轻松。
企业如何选择合适的会议室系统呢?
一般中小企业(不设有办事处或分公司),多安装会议室扩声系统,用于公司日常会议。大中型企业,开会时常常需要传达会议精神,多用于正式会议,而且在会议室建设方面的预算比中小企业高,建议使用硬件,可靠性比较高,避免领导讲话时出现问题,影响会议的正常进行。而且现在的编码技术逐渐强大,实用性比较高。
南京丰绘视安电子科技有限公司
400 033 3102