网络视频会议取代软件视频会议系统的必然性
1、传统软件视频会议多为c/s架构，即桌面客户端软件+服务器端软件。
正常运行前，需要先配置网络和服务器，下载并安装客户端。在此过程中若出现异常情况，重装软件也是比较麻烦的事情。
2、另一种软件是b/s架构，解决了桌面客户端存在的一些问题，用户可直接在网页浏览器上进行视频会议。
但由于采用普通流媒体传输技术，这些产品必须利用浏览器下载activex的控件，而这些控件大多会被浏览器拦截!更为严重的是，由于各种病毒和流氓软件利用的也是此类技术，为了保护电脑的安全，各大杀毒软件、防火墙、反流氓软件都屏蔽它们，导致这类视频会议产品的兼容性和适用性存在极大的问题。
视频会议系统都有什么作用？
视频会议分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，软件视频会议是基于pc架构的视频通信方式，主要依靠cpu处理视、音频编解码工作，其最大的特点是价格低、开放性好、软件集成方便，但稳定性差。 硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠dsp+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。
视频会议系统传输的是多媒体数据，不同于普通的数据，多为源信号和大数据量的动态声音形象，同时进行传输。基于用户的要求传送声音和图像信号连续平滑，同时满足其他辅助功能的简单使用。因此，为了达到这种效果，无纸化会议系统在语音/图像压缩、通信线路条件、数据/应用共享等方面提出了更高的要求。
开视频会议需要哪些设备支持？
1、主机设备
简单易用，安全性稳定性高。只对连接服务器一端带宽有一定要求，支持和参会可以在普通网络环境下实现。融合了网络视频会议，电话会议，远程培训所需要的音视频和数据交互和远程多点互动。视频窗口大小和清晰度可根据各自网络环境调整到最适合的流畅度和清晰度。高度模拟现场会议的效果，让视频会议和培训直观高效方便流畅，自带服务器模式免维护，简单易用，可设置点击登陆模式或者开机登陆模式。接各内部防火墙路由器设置虚拟vpn，普通网络即可实现异地多点也可以开高保密性和安全性的内部会议。
2、会议室常见设备：话筒，摄像头
稳定性：屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。
安全性：服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。
服务支持：是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供sla服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供ir发布网络培训等这些其他服务。
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