企业年会是企业文化的一种延伸，是企业丰硕成果的一次庆典，是企业人共创辉煌的一次誓师，是企业人感恩的一次聚会，是企业人风雨同舟，同心同德的一次交融，是企业人创新、内在修养、感受人生的一次提升！ 通过年会，企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结，也可在这样的机会中，凝聚企业的精神，团结号召大家一致为企业未来努力工作，这样每年的年会需要创意、立新，让员工有新的感受，新的意识，大家为企业的创新感到自豪，不可以轻率、简单，应付了事，应该通过企业员工认可的方式，把每年的年会表现出自己的特色，让企业员工乐在其中，让领导者立意其里，这样，企业才有新一年的战斗力。但是，随着时间的演变，有些企业的年会形式日益单一，纯粹地发发言，聚聚餐，抽抽奖，顶多唱唱歌就算结束。如何突破传统极限，烹制年会盛宴，是每个企业年终岁首不得不去考虑的问题。
假如说在会议期间出现问题应该找谁呢？
这个问题看似平常，但却也问出了组织一次会议的最重要的前提。
首先，在组织策划会议的时候，大多数是人都是因为时间紧急去办一些比方说寻找价格适合的会议场地、会议室、食物、出通知以及会议日程表之类的工作，然而就在这个时候对会议上突发事件的准备与安全防范是一点意识都没有的，甚至连与会的人也都无人问津。
别的暂且不说，就比方说，你自带的液晶投影仪在会议场地的上被盗了又或者参与会议的人员在会议途中摔倒你该怎么处理？
有些紧急的情况是必须要你了解清楚你所选择的会议酒店或者会议中心所以的安全结构是如何的。
与此同时也提醒在决定订会场的时候要与该场地的负责人咨询讨论好应急情况的反应问题。
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