北京科佰思特keybest会议室预订管理系统软件基于b/s架构开发的会议室管理系统，系统支持通过电脑或及pad进行预定操作,会议室管 如何合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是很多大中型领导关注的一个重要课题，手动方式管理的现状急切需要一套有效的“会议管理”系统。自主研发基于b/s结构的会议管理系统，借助信息化手段和先进的管理理念对会议室的使用进行规范化、实时化管理是大多数大中型企业急需解决的问题。 如果公司规模不断扩大，人员越来越多，相互间工作交流的时间也越来越多，越来越频繁，那该在哪里进行这些沟通和交流呢！在会议室与人员数量极其不成比例的时候，就会出现僧多粥少的局面，会议室不够用了怎么办？理平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批，会议室状态查询,会议邮件通知，会议室资源管理，会议信息发布引导,会议信息显示，会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。
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会议室预订管理系统软件基于b/s架构开发的会议室管理系统，会议室管理平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批，会议室状态查询,会议室预订邮件通知及短信通知，会议室资源管理，会议室使用统计,会议信息发布引导,会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上实现会议信息发布引导功能，系统将预订信息以邮件和短信的方式发送给与会人员及后勤服务人员,根据会议级别提供相应的服务准备工作,会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。
信息化时代的今天，企业经营和管理趋于信息化和网络化，加上国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快，预示着传统的会议室预定管理需要改变。智能会议室管理系统可以帮助企业规范化电子化管理会议室资源，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。网上预定会议室既环保又方便快捷,员工可在网上查看预定的情况，让你无论何时何地都可轻松实现。邮件通知预定会议室或取消预定，让资源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲/占用时段，使会议组织者对会议室资源的情况了如指掌，远离冲突。系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的oa协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示
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