培训方式线下 |
【参课费用】待议(含培训费、电子版课件、书面资料,午餐,赠送资料u盘、精美笔记本、技术支持),送2年免费技术支持服务。
【课程对象】企事业单位总经理、商务经理、人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
【授课方式】实战多个真实教学案例,学员与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导。
【课程收益】
1.掌握高效的数据输入、表格处理及美化技巧;
2.学会运用多种函数解决工作中出现的复杂问题;
3.学会制作令老板及客户赏心悦目的专业图表;
4.利用excel强有力的功能实现高效的数据分析、预测和管理;
5.改善工作方式,提高工作效率。
【温馨提示】microsoft office2007、2010、2013中文完整版。
【课程大纲】
第1部分 excel数据分析功能在商务管理中的应用
重点知识:排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总、条件格式、函数、定位
案例背景:“账龄分析”对商务人员来说并不陌生,如何利用筛选功能更好的完成呢?
真实案例1:往来账分析
1. 往来账分析之自动筛选应用
a) 创建往来账数据表(datedif函数)
b) 单条件自动筛选
c) 双条件“与”关系筛选
2. 往来账分析之高级筛选应用
a) 单项目多条件“与”筛选应用
b) 单项目多条件“或”筛选应用
c) 多项目多条件筛选应用
3. 高级筛选使用方法总结
a) 不含单元格引用的高级筛选
b) 包含单元格引用的高级筛选(设置筛选条件公式)
c) 将筛选结果输出到其他工作表中
d) 如何筛选不重复的记录?
案例背景:凭证是相关部门的重要信息载体,如何快速高效地制作凭证汇总表呢?
真实案例2:按照多级科目对凭证工作表中的数据进行汇总
1. 一级科目独立式数据汇总
2. 二级科目嵌套式数据汇总
3. 将数据汇总的结果复制到其他工作表(图省事、巧定位)
实例背景:某单位每月需要办理承兑汇票若干,承兑汇票到期后需要用现金偿还。为便于计算到期偿还金额,希望实现按照给定的日期界限标识未来30天内到期的记录,并显示剩余天数。
真实案例3:到期示意表
1. 条件格式的基本使用方法
2. 编制条件格式公式
3. 利用条件格式来快速核对多组数据
实操1:利用高级筛选功能,实现多重复杂条件的查询。
实操2:利用条件格式功能,学会用函数表达式作为判断的条件。
第2部分 excel数据透视表在商务管理中突出表现
重要知识点:数据透视表
案例背景:在企业中经常有一些临时性的统计记录和统计表,例如本示例中的收费记录统计表,每条记录包含了交费时间、所属年度、所属月份、交费单位和交费金额等项目。 单纯地看这张表很难从中得出有用的信息,那么怎样才能创建一份能自动生成,且能够清晰地反映出每年、每月、没个单位的缴费请况表呢?
真实案例1:数据透视表型费用统计表
真实案例2:材料成本汇总表
真实案例3:多重合并计算数据区域
以上三个典型示例,基于以下创建步骤及相关excel关键技术点:
1. 创建数据透视表型统计表
2. 数据透视表的应用
a) 改变数据透视表的布局
1) 整理数据透视表的页面区域
2) 显示页字段的多个数据项
3) 恢复页字段中隐藏的数据项
4) 水平并排显示页字段
5) 垂直并排显示页字段
6) 数据透视表的分页显示功能
b) 实现不同的汇总显示
1) “差异”数据显示方式
2) “按某一字段汇总”数据显示方式
3) “占同行数据总和的百分比”数据显示方式
4) “占同列数据总和的百分比”数据显示方式
5) “占总和的百分比”数据显示方式
c) 在数据透视表中排序
d) 由透视表自动生成明细列表
e) 更改汇总字段名称
f) 对数据透视表的字段进行分组
g) 在数据透视表中进行计算
1) 自定义添加计算字段
2) 自定义添加计算项
实操1:在透视表中,自定义添加计算字段或计算项。
实操2:利用已建立好的原始数据源工作表,绘制动态的折线图。
第3部分 excel高级函数在商务管理中的强大威力
重要知识点:数学、商务、查询、文本、统计、信息、逻辑类函数,if语句
实例背景:凭证是商务部门的重要信息载体,在商务工作中经常会进行查账、对账的工作,而查询历史数据则是一件非常繁琐的事情……
真实案例1: 凭证记录查询(查询、文本、统计、信息、逻辑类函数)
1. 录入科目代码
a. 自定义数据有效性
b. countif函数的应用
2. 录入凭证
a. 设置科目代码的录入方式
1) 定义名称的应用
2) 设置数据有效性
b. 编制一、二级科目代码
3. 凭证明细查询表
a. 查找一、二级科目名称
1) 函数基础知识:相对引用和引用
2) vlookup函数与高级查询函数index, match、offset
3) 逻辑值true和false的运算
b. 查询一级科目代码的对应记录(left, if, column, row, isna)
实操1:制作定位查找表,从系数表中按照给定的行、列坐标查找对应的数值。
实操2:理解并学会使用offset函数。
第4部分 excel各类图表在商务管理中的完美展示
重要知识点:饼图、柱形图、散点图、折线图、动态图表
实例背景:本量利分析在商务分析中占有举足轻重的作用,同过设定的销量、变动成本、固定成本和售价可以推算出盈亏平衡销量以及收入。本示例以数据表和分析图的形式展示企业在某一项数据发生变化时,盈亏线的变化请况。
1. 创建产量、收入、成本和数据利润表
2. 创建盈亏平衡线数据表
3. 添加滚动条窗体
4. 绘制散点图
5. 盈亏平衡量的变动分析
a. 利用滚动条创建动态图表
b. 综合功能演示不同售价、成本的分析图
实操1:理解并使用双坐标轴图。
实操2:掌握用窗体控件动态控制图表的数据源。
第5部分 宏的录制与应用
1. 宏的录制
2. 宏的执行方式
宏的应用
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