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年会策划－ 场地选择
场地的选择要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
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企业年会策划的8个重点环节！1、迎宾阶段/嘉宾签到时间（1小时）
①签到可以方便记录邀请的嘉宾是否参会
②签到时可以进行拍照留念达到了宣传效果
③参会者与主办方之间多了互动的环节
2、主持人开场时间（5分钟）
一场精彩的晚会，离不开主持人精彩动人的开场白。主持人的开场1定要和活动的主题相契合，精彩的文案只有扣住主题思想才能发挥出蕞大的魅力所在。
3、领导致辞（控制在20分钟以内）
写致辞稿之前跟领导沟通下，他主要想表达什么，文章要符合他说话的风格。内容要有深度，例如公司的发展战略方针，公司的新资讯，能够体现出领导的大局观、对公司发展战略的认同、与时俱进啊之类的。
4、公司历程回顾（控制在20分钟以内）
回顾公司历程时候总结公司发展史制定下一步发展阶段战略目标的重要环节，同样密切关系到企业下一步发展战略的目标和方向。因此，历程回顾对企业发展有极其深远的作用。
5、节目表演（20分钟）
可以外聘专业歌手、乐队、舞蹈、魔术师等，带动现场气氛
6、员工互动（20分钟）
7、表彰环节，抽奖环节（20分钟）
8、谢幕
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如何选择适合的年会活动主题？
公司年会的影响因素有很多。一个好的年会主题，直接影响到年会。主题是一场年会的基调，是策划的基础。
主题要根据公司的实际情况来选择。公司的实际情况是指公司的类型（服务行业、实业等）、参与的人数（同时也决定场地的规模），活动预算（结合今年公司的效益），年会的性质，员工喜好等等。年会活动可选择简单的聚餐+大会，也可以选择一些特色年会等。根据这些为基础，考虑年会的规模以及主题。
其次，策划过程中，对年会侧重点的选择也影响着年会的执行。在确定了主题以后，随之也要确定年会的规模以及场地等。根据这些要求，来选择年会的节目（自己员工表演或是请演出人员）。这里面的问题是，如果员工表演的话，会不会引起员工的不满。当然这些问题都是在年会准备过程中才会出现的.
庆典活动策划方案中场地的布置尤为重要庆典活动策划方案中还应该事先做好有哪些人想在活动中发言的记录，家庭成员或朋友很多时候都会非常想在活动中表现自己，在活动中作简短的介绍，无论哪种方式策划这次庆典活动，都应该把积极、乐观的一面展现给群众。
庆典活动策划方案中如果活动举办在室内，还应该考虑室内场地的布置，桌上摆什么食物或饮料，场地物品的布置设置能够完全影响到活动的主题，场地的灯光、音乐这些都是庆典活动策划方案中不可缺少的一部分。
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