展览搭建工厂-厂内审核流程是至关重要的一个环节,在这一环节把握好了,后期就很轻松了。
1、展览搭建工厂进厂前准备工作:
①工程项目图纸:效果图、施工图,工程人员要进行审核批注和图纸尺寸验核,展品尺寸记录和摆放图、美工和灯光定位图纸,电器插座定位图纸
②美工内容文件:逐一确认文件名称和定位图标签统一
③材质确认汇总:填写材质确认表
④物品:卷尺,用于核量尺寸,必要时带相机,复杂结构,客户需要跟踪确认
⑤进厂销售工程确认会:交接以上准备工作资料,确认销售要求,并在工程项目图纸上签字。编制结构及物品清单项目,交由销售确认
2、展览搭建工厂进厂审核时间及步骤安排:
①和厂方签约后,根据项目安排和厂内生产任务协调时间,安排第一次进厂交接此交接也可以安排在公司进行,主要内容为生产任务交接
②工厂结构基本生产完毕,入场前三天,安排第二次进厂审核,必须安排在厂内进行;有必要进行预搭建审核;对于复杂项目可以安排多次进厂审核
③对结构比较复杂,面积〉100平方米,客户要求高,物料数量大量的项目,厂内装车前安排进厂物料装车核准审核
3、展览搭建工厂厂内交接文件要求:
①交接施工图纸和要求,并且要求厂方在我方文件上签字认可;需要做标示的含在签字内容内
②所有的交接内容:图纸,尺寸,美工,灯光,物料,无图纸要求,部门必须文字表述,清晰,完整地签字任何程序,保证文件内容齐,当场逐一确认认可后总签字
③任何销售及客户需要图纸改动和添加,表述在原有签字图纸上,必须销售部经理和工程部经理沟通后,由工程部经理签字认可改动要求,并由项目销售再次签字认可;必须是要求文字化
4、展览搭建工厂进厂审核程序:
①结构审核:逐一根据图纸和现场尺寸进行测量审核(使用卷尺)精确度到厘米标准,结构尺寸首先要和场地尺寸相符,其二要符合安全要求承重安全符合;各类排线位置预留; 结构镶嵌部分结构合理审核
②道具审核:所有道具要逐一进行测量审核(使用卷尺),精确度到毫米,道具开拉结构滑润,门及门锁具备设置,道具灯光电线预留,道具机关及镶嵌结构合理能操作
③表面材质及施工质量审核
④灯具审核:使用灯具符合客户及图纸要求,新旧程度,灯具配置数量种类和图纸及要求相符合,包括灯箱内灯光种类及配件,排线及插座规划在施工中的安排
⑤美工审核:美工画面及字体尺寸,美工文件格式不统一是否造成格式和尺寸不符,逐一确认美工文件和小样对比,美工小样数量确定(直接在小样上签字及标数),画面和字的材质确定(直接在小样上签字),画面和字颜色色差较调(在***终美工小样上确认); 再次审核美工尺寸和实际项目尺寸及图纸的符合程度,确定美工出血和内外径的区别
⑥特殊要求审核:对客户提出的特殊细节给与审核,尤其是针对无图纸化要求的文字确认和实物确认
⑦物料审核:对租赁家具式样定样,对名片盒,储藏室内部,饮水机和其他列出物料的审核(需要厂内签字)
⑧入场时间及场地规划审核:对进场及三天工期安排进行时间排期,规划进度(需要确认),解释入场场地情况熟悉,运输通道安排,以及堆场放置位置和车辆装卸方式
⑨人员安排审核:确定施工人员名单数量,照片(办证用),工头和现场施工负责人,和厂长确定签字核定
5、展览搭建工厂进厂审核原则:
①所有问题一一记录,能够解决的在厂内完成审核签字,不能解决的通过报部门经理以上逐级汇报解决
②必须遵循按照规定,逐一落实
③工程部会议上要反馈进厂审核情况,反馈依据根据图纸签字,问题及程序确认签字为依据,如无依据可视为未处理
④工程部遇到需要客户协调问题,可直接邮件项目销售同时发给工程部及销售部经理,邮件留档作为依据
⑤所有工程问题当天事,当天做出安排的原则,决不拖拉延后安排;如延后工程部人员可于24小时后直接向部门总监汇报要求处理结果,如不报造成问题工程部负责人员也计入过失人中
⑥工程进厂审核,如遇到问题比较大,结构重大性错误,可直接报部门经理及总监,按梯次进厂解决问题;如部门领导未处理,可视为失职
⑦图纸报价确认后进厂制作加单一律报销售部经理,客户付款重大加单(增加内容复杂,增加金额超过单额5%),由销售部经理和工程部经理商榷后,由工程部经理进行安排; 客户不付款加单(增加内容复杂,增加金额不超过单额2%),由销售部经理和工程部经理商榷后工程部经理安排, 原图纸签字确认修改增加(如金额超过2%),报总监后安排; 增加单必须填写增加项目单,如不填写,视为人员私自操作, 由项目负责人及销售自己承担。
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